1、推荐信最好用打印而非手写,这样显得更专业。手写的推荐信如果字迹潦草的话,会影响阅读。
2、将推荐信用喷墨或激光打印机打印在质量好的纸张上。纸张的外观将影响阅读者对写信人和申请人的印象。
3、按照基本的信件书写格式写。将你的回邮地址写在信纸的右上方,收件人的地址写在信纸的左上方,署名和日期的书写要规范。
1、介绍申请人的同时,也要介绍你自己,并注明你跟申请人相识多久了。如果你自己有类似的经历,也不妨写上。例如,你要推荐申请人去一个公司担任你曾经从事过的类似的职务,你可以把你的这段经历简要写上,因为显然你清楚这个职位需要怎样的人,这样你的推荐会更具说服力。
2、指明申请人异于普通申请者的优点和技能,让该申请人能在众多竞争对手中脱颖而出。举出实际的例子来支持你的评价。比如,你说申请人很有创新意识,你可以指明展现他创新意识的时间和事例。
强调你实际看到的申请人所做过的事实,而不是你猜想申请人具备怎样的能力、能做些什么事。
3、描述申请人所具备的有利于该工作岗位或学校的品质和能力,如领导力,解决问题的能力,创造力等等。
4、友好欢迎阅读者进一步向你提问。比如,你在信的结尾可以说:"如果您有任何问题,欢迎来信来电询问。"
1、不要提及申请人的缺点,只写优点。如果你根本不喜欢这个申请人,而且觉得他没有任何优点,那么当他/她请求你写推荐信的时候,你就应该拒绝。
2、不要提及申请人的性别、种族、年龄、身体的残疾或其它文化背景。这些你不应该提请阅读者注意。
记好截止日期,不要等过了截止日期之后才递交上去。
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